Articole pentru firme
Energie și utilități: eveniment cu familii la centrală
La o centrală sau la o firmă de utilități, vizitatorii nu pot merge oriunde. Articolul explică, în termeni generali, cum separi turul de zona copiilor, ce hotărăște operatorul amplasamentului și ce pregătești înainte să ceri oferta.
Cuprins · 6 capitole
Citește mai mult
O firmă de energie sau de utilități își deschide porțile rar și cu rost: ca să arate familiilor angajaților sau comunității ce face. Aici apare o diferență față de un birou: amplasamentul are zone în care publicul nu are ce căuta. Planul unei zile de porți deschise începe cu o hartă, nu cu un program de jocuri.
Situația: o instalație lucrează și în ziua porților deschise
Instalațiile nu se opresc pentru vizită. Prin urmare, traseul publicului se desparte de cel al personalului. Regulile de acces, cine intră, cu ce echipament și pe unde, aparțin operatorului și nu sunt ale noastre; noi nu le stabilim și nu le interpretăm.
Citește mai mult
Contribuția noastră începe unde se termină perimetrul operațional: zona de primire, curtea sau sala în care familiile așteaptă, mănâncă și se joacă.
Kids Mania, club de animație din Iași, lucrează la sediul clientului și în locul pe care îl alege el; în astfel de amplasamente adaptăm programul la zona pe care firma o pune la dispoziție.
Cum arată în practică
Exemplu orientativ, nu un eveniment anume: o zi de sâmbătă, cu vizite în grupuri mici.
| Zonă | Cine ajunge acolo | Ce se întâmplă |
|---|---|---|
| Poarta și primirea | Toți vizitatorii | Înregistrare, brățări, hartă simplă a traseului |
| Sala de prezentare | Adulții, pe rând | Prezentarea firmei de un coleg, urmată de turul ghidat |
| Curtea sau holul | Familiile | Zona copiilor: animatori, vată de zahăr, tatuaje |
| Zonele operaționale | Doar cine decide operatorul | În afara programului pentru copii |
Citește mai mult
Doi factori schimbă programul. Primul e accesul echipei Kids Mania: dacă amplasamentul cere legitimații sau o instruire pentru cei din exterior, trimite-ne cerințele din timp. Respectăm regulile de acces și instructajul cerut de locație; spune-ne din timp ce se cere. Al doilea e zgomotul: o centrală poate fi zgomotoasă, așa că discursurile cer o sală sau un sunet ridicat doar acolo unde e nevoie.
Cum pregătești vizitatorii
Mesajul către angajați și invitați trebuie să spună din timp ce se poate vizita și ce nu. Un vizitator care află la poartă că nu poate intra undeva rămâne cu o impresie proastă, deci mai bine o spui în invitație.
Citește mai mult
Decide și dacă turul ghidat e deschis copiilor sau doar adulților; răspunsul îl dă responsabilul de acces. Pentru familiile cu copii care nu intră în tur, zona copiilor este locul în care așteaptă, deci merită să existe un panou care spune unde este și ce program are.
Ce servicii Kids Mania se potrivesc
animatori pentru evenimente corporate, pentru zona copiilor;
standuri de animație, vată și popcorn pentru cei care așteaptă;
sonorizare și microfoane, pentru discursuri;
evenimente cu familiile angajaților, ca formă de bază.
Ce întreabă HR și achiziții
Pot intra copiii oriunde în amplasament?
Zonele vizitabile le stabilește operatorul. Programul nostru pentru copii se desfășoară în zona pe care ne-o indică firma.
Cum se hotărăște numărul de participanți?
Pe baza înscrierilor firmei. Dacă vizita e deschisă și comunității, numărul e greu de știut, deci oferta se face pe intervale de timp, nu pe cap de copil.
Ce factură primim și când?
Factură la orice eveniment, pe datele firmei; prețurile sunt fără TVA, iar la facturare se adaugă TVA la cota în vigoare (21% în prezent).
Avem nevoie de contract?
Dacă procedura firmei o cere, trimite-ne modelul. Pentru instituții, detaliile sunt la achiziții și contract.
Pașii până la ofertă
Cere regulile. De la responsabilul de acces: ce zone pot fi folosite și de cine.
Trimite harta. Zona de primire, curtea, sălile disponibile.
Primești oferta. Pe servicii și ore, cu prețul fără TVA.
Rezervi fără avans. Apoi stabilim cum intră echipa.
Pentru un amplasament industrial cu schimburi, citește ziua porților deschise la fabrică; pentru un eveniment deschis cartierului, vezi ziua comunității. Pagina de pornire este evenimente corporate în Iași.
Citește mai mult
Weekendurile se ocupă repede
Scrie-ne data și localitatea: oferta vine, de regulă, în câteva minute. Rezervarea e fără avans.
Weekendurile se ocupă repede
Scrie-ne data și localitatea: oferta vine, de regulă, în câteva minute. Rezervarea e fără avans.
Verifică data
Solicită disponibilitatea
Completează formularul, iar noi te contactăm pentru confirmare și detalii suplimentare.
Nu e nevoie de avans. Disponibilitatea o confirmăm noi, telefonic sau pe WhatsApp.
Contact rapid
Telefon luni–vineri, 9–18 · WhatsApp oricând, răspundem de regulă în câteva minute.